企业如何有效提高项目管理者的综合管理能力(企业如何有效提高项目管理者的综合管理能力论文)

项目管理过程中,按照项目的正常执行过程,是申请立项-立项-执行-项目结案的整个过程,每一个步骤都需要项目经理参与,作为项目经理,就要懂得协调项目实施的整个过程,协调各个职责部门之间的分工与合作,确保项目顺利并按期完成任务。

企业如何有效提高项目管理者的综合管理能力(企业如何有效提高项目管理者的综合管理能力论文)

企业如何有效提高项目管理者的综合管理能力

作为项目管理者,可以从以下几个方面来提升项目管理能力:

一、明确目标

所谓的明确目标,就是指该项目的实施方向。做任何事情都是需要有动力,而作为项目管理者,在项目开始,就需要明确项目的最终方向,有了目标,才能让参与项目的责任人员知道该做什么、该怎么做,有了方向,就有了动力。

二、组建团队

一个项目的成功离不开一个好的团队,这也是“人多力量大”的最佳体现。作为项目管理者,建立一个项目团队,了解每一位成员的业务能力、分配每一位成员的职责、规划每一位成员的工作任务、有效利用每一位成员的长处,分工协作,确保项目在每一个环节都能顺利而高效的实施。

三、简化步骤

项目在实施的过程中,最怕的就是浪费时间,每一个项目都有明确的项目周期,项目管理需要将项目实施过程中的每一个步骤尽可能简化,免去一些不必要的耗时环节,提高项目实施效率。当然,简化工作量的同时不能以降低项目质量为代价,需要在保证项目质量的前提下,尽量简化工作步骤,帮助团队不要陷入项目的某个细节中。

四、信息化

任何迟缓、延误、拖拉、错判等决策,对于正在实施的项目来说,都有可能是致命的损害。项目管理者对于项目实施的进程、状态、人员调配、项目质量等,如果掌握不及时,往往有可能造成不可预测的后果。所以,在互联网时代,项目管理也应该走向信息化,利用数据的及时性、软件的便捷性,为项目管理者提供真实的决策依据,为项目成员减少业务数据出错几率,从而提高团队工作效率。

五、解决矛盾

项目实施过程中,因为每个人的工作方式、理解能力、沟通方法都不一样,团队有意见上的矛盾是正常的,甚至这种矛盾还可能来自与客户之间。这时候,项目管理者的作用非常重要,及时化解矛盾并协调各方,不要让矛盾影响了项目进度。

六、激励奖励

项目团队成员在长时间的实施项目过程中,难免会有情绪上的波动或疲惫,项目管理者应在适当的时机,给予团队成员恰当的鼓励,这不仅能让团队成员充满激情,更能保持整个团队的热情。当项目完成某个阶段时,适当的奖励团队成员,一个聚餐、一个小型座谈会等,都能给团队带来凝聚力,让团队成员意识到自己的劳动成果得到了肯定。

项目在实施过程中,各个环节的管理都会出现很多意想不到的难题,比如说项目进度如何跟进,项目成本如何核算,项目风险如何规避,项目资源如何分配,项目人员如何安排等等,作为项目管理者,都需仔细掂量,每一个步骤都不能马虎。在现代化信息技术中,项目管理系统成为项目管理人员的得力助手,通过系统及时传递的项目实施数据,了解项目进展,同时,核算项目成本与已使用资源,能有效帮助项目管理者时刻掌控项目的各项重要数据,为整个项目的成功结案提供强有力的支撑。

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