中科迅联:企业如何避免供应商交货延期,优化采购流程管理(如何缩短供应商采购周期)

从企业外部情况来分析,企业的成功并不仅仅取决于销售策略和手段,在当今市场竞争日趋激烈的商业环境下,良好的供应商关系成为企业成功的关键因素之一。只有建立与供应商、服务商稳定的战略联盟,才能保证降低整个供应链的消耗,保证提高订单准时交货率。良好的供应商不仅仅是提供低价位的产品,还应该包括:供应商的规模、对企业的授信、企业的信誉、准时交货的能力、客户对产品质量的保证等等。

从企业内部管理角度看,只有建立有效的采购流程管理,才能保证生产、销售的供应,保证及时快速准确地完成客户订单,减少不必要的延期交货、重复采购。

中科迅联:企业如何避免供应商交货延期,优化采购流程管理(如何缩短供应商采购周期)

什么会导致供应商交货延期

很多企业都是采取“一对一”的供应商机制,一旦出现交货延期,会造成不可估量的损失。买家都希望供应商能够如期准时交货,但是都会因各种原因无法准时交货,遇到交货期延误,很多客户都会责怪供应商。除了供应商自身的生产状况及生产管理的因素外,还有其他因素,包括买家的原因。

买家导致交货延期的原因主要是买家的采购员对采购进度过程掌控不足,未及时统计采购单,对订单或要求事项不明确,需求不清晰,不与供应商及时沟通。甚至可能因为上月的挂账数据有误,未及时更改,导致供应商货款未到,从而影响这月的交货日期。

中科迅联:企业如何避免供应商交货延期,优化采购流程管理(如何缩短供应商采购周期)

构建优质供应链群体,优化采购流程控制

对大型企业而言,旗下子公司的采购需求是根据总部集中统计,或者是通过集团总部统一使用的系统进行采购。迅联云供应链对账结算协同平台,寻找核实的供应商,对企业采购数据集中管理,各分支机构的采购需求清晰明了。

“一对一”的供应商机制导致企业无法进行前瞻性的规划,甚至存在很多风险。通过与供应商的业务关系逐步优化,形成一个优秀的供应商群体,因此需要将涉及企业采购的各个环节纳入到整个系统中,保证采购过程中各个环节之间的信息畅通,提高工作效率。同时通过信息共享,合理地利用和分配资源,为企业带来最大的效益。

供应链对账结算协同平台是通过链接上下游经销商/供应商,甚至跨级供应链协同,优化采购流程控制,包括对账协同、发票协同和付款协同三部分,层层递进,优化采购流程控制。首先对接集成企业商城或ERP系统,通过迅联云协同平台实现“对账协同”,促进双方快速达成账单共识; 接着通过“直连开票”的协同性和“税企直连”的取数唯一性,实现“发票协同”保证发票合规; 最后通过打通银行系统,利用“银企直连”和灵活的流程配置,完成付款协同,实现发票流、信息流、资金流“三流合一。

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