「方案」合同管理业务全流程数字化管理方案（合同全流程管控实施方案）-科研云

合同管理是国有企业管理的重要组成部分，它在国有企业的效益上发挥着重要的作用。在国企大力推行数字化转型的背景下，合同管理业务的数字化转型自然得到了更多的重视。

创力科技通过合同管理系统帮助国企建立统一的合同管理平台，实现合同招投标、签审、执行、变更、结算、履约、后评价的全流程电子化管理，规范业务流程，提供全业务过程风险预警，实现合同的全生命周期管理。

「方案」合同管理业务全流程数字化管理方案（合同全流程管控实施方案）

合同管理系统架构图

通过贯通业务财务数据，核对企业资金计划，最终形成合同统计分析表，真正实现业财一体化，让领导层轻松掌握企业业务现状，从而实现合同管理的数字化转型。

那么，合同管理系统，具体是如何实现合同管理业务的数字化管理呢？

招投标管理

国有大型集团中，需要保证合同签订前期的程序合规性，降低合同签订风险。

合同管理系统的招投标平台充分利用数字化信息处理和业务协同能力，实现企业各类招标项目的招标比选文件在线审核与发布。

通过招投标平台满足企业在线招标、供应商报名、网上投标、不见面开标、远程网上评标的全流程电子化操作，减少重复劳动，提高工作效率，可监控，可追溯，可查询，保障招投标业务合规合法。

「方案」合同管理业务全流程数字化管理方案（合同全流程管控实施方案）

招投标管理

合同签审

国有大型集团合同业务运转过程中，合同类型众多，文本审核要求严格复杂，经办人常难以辨清不同合同的文本要求及审核流程；纸质文本信息传递不便，普通电子文档修改版本众多，易混淆；同时需要多部门多岗位参与时，多方修订意见以及资料协同互通更是难点。

合同管理系统则可以通过以下功能解决合同签审相关问题：

1合同类型多元化

按照集团企业类型，支持多类别、多性质的合同管理，包括：大型集团性企业运作所涉及的经营合同、工程合同、土地合同、设计合同、监理合同、分包合同、采购合同、材料合同、财务类合同等。与企业合同管理规范融合，匹配各类型合同管理模式与运行机制，使合同管理工具得心应手。

2合同起草有模板，规范合同文本

合同模板功能，支持标准合同、模板合同、非模板合同；针对企业常见合同类型系统已预定义合同模板，根据企业管理要求自定义调整模板。企业各级员工通过标准化模板，实现数据智能校验，减少合同拟定出错率，保障合同文本的标准化、规范化，避免合同风险。

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合同模板管理

3合同文本在线编辑，保留修改痕迹

合同文本在线编辑，支持合同文本及合同签审表的在线起草、在线编辑，修改之后保留痕迹；支持多版本管理，不同版本之间可进行差异对比分析。

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合同文本在线编辑

4合同审批自定义，避免合同风险

合同在线审批，根据合同金额、合同类型、发起人等条件自定义审批流转规则，支持加签、指派、会签；为每个步骤的审批人提示合同风险审查项，审批更有针对性；支持移动端提醒及审批，提高合同响应效率。

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合同签审自动流转

合同变更

合同变更时有发生，变更类型多种多样，掌握合同变更原因与依据尤为关键。如何保障变更程序严谨规范、变更资料完整，变更后程序自动执行等是合同变更管理的难点。

对此，系统的合同变更功能支持变更流程的发起、审批、签发，根据合同的金额、范围、补充协议等变更内容自定义审批流转规则，规范化合同变更流程。

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合同变更管理

对变更信息、原因、依据文件跟踪管理，实现合同变更审核过程查询，并将变更记录与原合同进行紧密的关联，变更结果自动同步到合同信息模块，变更全程记录在案，避免合同纠纷；实现变更分类统计、分析、汇总的功能，让合同变更情况有据可查，权责明晰。

合同收付款

许多企业依然采用传统手工台账或Excel表格来管理合同收付款。随着业务扩张，越来越难以满足管理需求，有多付和漏付的风险，尤其是合同时间长收付款次数多时，更易出错。同时，合同收付的时间不尽相同，仅靠经办人个人记忆，可能错过收付款时间，影响公司的利益。

系统的收付款功能，支持收付款审批流，可搭建合同收款、合同付款、应收应付管理等申请表；收付款信息与合同关联，动态记录与跟踪客户或供应商的收付款详情。

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合同支付管理

通过财务系统进行对接，准确获得应收、应付、实应、实付及差额等数据，实现财务对账，及时把控资金；根据合同条件，收付款、发票、交付物、里程碑等合同约定条款全程监控，自动生成收付款计划，并实时进行预警与提醒，实现合同履约管理。

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合同履约管理

合同结算

合同结算对企业资金计划有着重要意义，便于领导层及时安排资金调度，降低执行风险。在标准规范的流程下，高效精准地完成合同结算是管理重点。

根据企业自身需求，系统可通过合同结算功能建立包含结算审批、结算信息的制定、结算管理的规范化结算管理程序，支持发起合同结算审查流程，记录签审过程以及签审状态，让企业合同结算高效便捷。

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合同结算管理

流程签批完成后，自动生成合同结算管理台账，结算金额自动展示在合同基本信息模块，实现结算金额与合同原始费用、报审金额对比，为企业资金计划提供参考依据，最终实现业财一体化。

合同履约评价

合同履约评价是综合评估合同执行质量的考核标准，以合同为依据，执行过程管理为重点，如果疏于对履约的监管，产生严重的合同纠纷隐患，会导致企业的合法权益得不到保护，甚至效益流失。

合同履约评价涉及合同的立项、签订、执行及合同结算的全过程。系统将建立规范的合同履约评价管理流程，根据合同类型制定评价体系，通过合同主要条款履约情况、合同过程典型事件情况、合同争议或纠纷情况、合同变更情况等完成合同履约评价。

「方案」合同管理业务全流程数字化管理方案（合同全流程管控实施方案）

合同后评价管理

通过对乙方单位的评价结果进行量化等级划分；履约评价结果得分较差或在合同履约过程违反相关规定，即可直接列入不良行为记录或黑名单记录，强化企业内部控制机制，控制合同运营风险。

合同统计分析

缺少对决策的支持是传统的合同管理一直面临的问题，领导层不能随时随地的掌控企业的运行状态，决策时缺少全面及时的统计数据，对管理现状进行分析时缺乏科学依据。

合同管理系统合同信息管理功能，使领导层轻松掌握合同基本信息，更有合同统计分析为领导层决策做支撑。

1合同信息管理，信息快速查询

系统中签过的每一份合同都将根据业务类型、签署时间、客户名称等信息自动分类存档，拥有强大的检索筛选功能，穿透查看单笔合同信息方便快捷；合同履行明细、合同发票、合同收付款、合同状态等清晰掌握。合同与业务流程、项目、资产等关联，实现业务合同的成本费控管理，满足企业业务生态链闭环。

「方案」合同管理业务全流程数字化管理方案（合同全流程管控实施方案）

合同价基本信息

2合同数据可视化，智能分析

通过先进的报表管理工具，为用户提供可视化、自定义的合同数据分析，支持多维度数据统计分析，支持图形化数据展现、多角色数据看板；通过大量的基础管理数据，实时汇总成统计分析表，让领导层实时、全面了解合同管理情况，提供决策数据。

「方案」合同管理业务全流程数字化管理方案（合同全流程管控实施方案）

合同统计分析报表

创力科技合同管理系统管理价值

1.真正实现合同全生命周期信息化管理，查找方便，提高企业合同管理效率和能力。

2.合同管理标准化规范化，标准化合同模板，提高合同协作效率；规范化合同流程，预防合同风险。

3.聚合化合同信息，归集合同清单目录，实时跟踪合同进度，改变企业信息分布比较散乱的现状。为企业合同事务提供完整、规范的数据管理管控平台。

4.为领导决策提供准确及时广泛的信息，随时调阅合同详情，掌握合同执行现状，便捷生成各种数据报表或图表，对合同关键数据深入分析，为公司决策人员提供更多的智力支持。

5.可与协同工作管理平台、项目管理系统、资产经营管理系统等系统集成互通，实现底层数据互联，打通业务壁垒，最大化减少员工的重复性工作，打造数据价值，提高工作效率。

创力科技

专注国企内控管理信息化

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