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ERP-采购管理系统设计（ERP系统采购管理）

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‍业务分析

企业的采购管理工作主要由采购部门完成（有的企业中采购、计划、仓库组成一个部门，称为MC部或PMC部，即Material Control和Plan Material Control）。

采购部门是企业物资的重要入口部门，是物流的主要部门，与各个部门都有密切的关系，但主要是完成生产物资的采购，与生产部门、财务部门和仓库部门的业务联系是根据生产计划和物料需求计划制订采购计划，并形成用款计划交财务；再发出采购订单（合同），供应商按计划供料，仓库部门根据订单（采购计划）收料，安排检验，合格后办理入库业务，入库单据交财务，并根据发票形成应付款。

采购管理子系统的主要设计功能是依据物料需求计划（库存的订货点需求），根据物料的采购提前期、采购批量来选择供应商，从而制订采购订单；采购货物到货后根据订单进行验收、收货，再送检验，合格后分配到库存货位，登记入库单。

业务数据流

采购业务同样分为五个子系统：

基础数据、采购计划、采购订单、供应商、收货管理

ERP-采购管理系统设计（ERP系统采购管理）

各个子系统具体业务流

基础数据（包含供应商数据流）

ERP-采购管理系统设计（ERP系统采购管理）

采购计划

ERP-采购管理系统设计（ERP系统采购管理）

采购订单

ERP-采购管理系统设计（ERP系统采购管理）

收货管理

ERP-采购管理系统设计（ERP系统采购管理）

实体关系E-R

ERP-采购管理系统设计（ERP系统采购管理）

模块功能设计

ERP-采购管理系统设计（ERP系统采购管理）

基础数据

订货方式-订货批量法（按需，周期定量等。。）

交货方式 – 是先交货再付款，还是先付款再交货，还是一手交钱一手交货？

采购员维护 – 这个应该HR系统组织结构基础数据里，这里获取人员代码就可以

退货原因-采购负责人填写

采购系统维护–？？采购系统的设置和参数信息

采购计划

请购计划 – 一般请购计划是从MRP计算出来的需要多少物料

请购计划合并 – 多个不同来源的物料需求合并

采购计划生成 – 合并后根据总需求进行采购计划

采购订单

采购订单维护- 采购订单信息和流程

采购合同维护- 合同文件

订单终止或取消 – 是完成还是取消

订单结案 – 过账

供应商评估

供应商类型-比如一类，二类供应商

供应商资料维护- 背景调查

供应商报价维护- 报价及优惠政策

供应商资质评估-主要是能力评估，信誉评估，实力评估等

收货管理

订单收货处理 – 收货单，入库记录

无订单收货处理 – 得找个名目

退货处理

采购过账处理 – 按道理这时候订单才算结束，上面有中止或取消情况是在收获前

更正处理- 采购信息和采购过程更正

五个子系统及其所包含的业务流，在业务过程中，都要进行成本评估。

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