10条最佳项目管理法则(10条最佳项目管理法则视频)

以下是一位资深项目经理的管理心得

分享给大家~

高效管理时间

原则一:现在就做

不要拖延!不要拖延!

原则2:要动笔写

对待时间管理要像记账一样,初步的方法是做时间记录,你的目标是什么,你今天要做什么,做这些事情花了多少时间。要动笔写在纸上,贴在显眼的位置。

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原则3:时间管理方法

遵循二八原则,要把精力放在最重要的地方。

第一,设定明确目标;

第二,将计划写在纸上;

第三,为工作项明确优先顺序;

第四,避免干扰。

分清优先级

四象限法则能为工作任务很好的排序:

第一象限:重要且紧急(今日目标,需要立即去做的任务,如紧急客诉等)

第二象限重要非紧急(未来目标,集中精力处理的事情,如工作计划等)

第二象限:紧急非重要(干扰项,可适当授权或寻找他人帮助,如会议、琐碎的工作等)

第二象限:非重要非紧急(不利于发展,工作时间尽量别做,如刷微博看微信等)

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立规矩

谈到管理,就一定要从规范入手。规范是我们日常工作的行为准则,是企业生存、运作、发展、壮大的标尺和纲要。

规定一出,大家就在这个基础上逐步完善工作,把工作做得更好。任何事情都是一样的道理,只要你想做,就会去规范这件事,每个人也就有了行为的准则。

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组织高效会议

1、会议前明确会议内容,并告知参会人员

2、开会时直接切入主题,让每个人谈自己的思路

3、如果跑题会议主导人需引导正确思路

4、会议结束前,会议主导人重述这次会议的内容和解决措施,大家才会感觉到会议的重要性。

统计应用数据

统计对于各项工作都很重要,没有数据的分析,我们不知道努力的方向,有了数据就可以比较,知道目前面临最大的缺陷在哪里,针对缺欠加以改进。

得到的数据分析后一定要应用,只作分析不加以应用等于白搭,反而增加了工作量。因此,分析—应用—验证,三者缺一不可。

推荐一些好用的数据分析工具:

数据存储层:Access、SQL Server、DB、Oracle

数据处理层:PythonHadoop

数据报表层:Finereport

数据展示层:Tableau、Powerbi、Finebi

尊重、沟通

同事之间相互尊重,可以加深合作,同时也会得到其他人的尊重,做起事情来也会顺畅。

工作之余的沟通很关键,公司领导鼓励下属发言,但自己却不太发言,结果是大家都不发言,最后就变成你看着我、我看着你,然后领导看着现场所有人,脸上一副“说话呀”的样子。


只要项目经理要鼓励大家把话说出来,大多数时候,尽管很难获得到他们的回应,如果现场里有一两个人敢勇于表达自己的意见,就算不错。

“说出来”是沟通的最基本原则,如果连话都不愿意说出来,沟通肯定不会有任何的进展。
项目经理要打破不说话的几个因素:面子问题、怕担责任、中庸、以为别人知道。

此外,项目经理的立场要明确,不能别人怎么说,就怎么做。如果那样,员工以后有问题,就不会问你,而且对你逐渐失去信任。

因此,项目经理一定要有立场,在立场发生变化的时候要和员工做好沟通。

定目标

一件事情的好与坏,首先要看所定目标是否合理性。合适的目标对每个人、企业都有好处,员工不会有太大的压力,就会安心努力地工作。企业每年都会有稳步的积累和发展。

目标要靠人来执行,执行过程中会有各种各样的评价,严格地说就是考核和监督。

推荐OKR管理方法:

OKR(Objectives and Key Results)

即目标与关键成果法

目标(Objectives):是对驱动组织朝期望方向前进的定性追求的描述。主要回答“我们想做什么”的问题。

关键结果(Key Results简称KR):用来衡量目标是否达成,主要回答“我应该怎么做”的问题。

信心指数:在制定OKR时,为每个KR设置对应信心指数。信心指数代表着对完成这个KR的把握,设置为10(最大值)即对完成目标有绝对的把握,设置为1(最小值)即对完成目标毫无把握,在OKR执行过程中可以根据实际情况修改信心指数。

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学习力

不管你在学校学习什么专业,80%的学生找不到和自己本专业相同的工作,多数都是改行,有的从事与本专业临近的工作,有的甚至与本专业搭不上边。

因此,关键不是你现在会什么,而是你怎么学。

建议:

1、学习行业基础知识

2、大量看案例

3、实践

4、找到同行和牛人

人才培养

培养人才的关键在于留住人才,留住人才有三个因素:能力、价值观、人生志趣能力的体现就是知识内涵,价值观主要表现在技能和态度两个方面。

知识可分为内隐知识和外显知识(内隐知识:平常看不到、学不到的,要靠个人的感悟和积累;外显知识:看得到,学得到的东西)。

公司总是要经过选拔招聘找到适合自己的员工,员工进入公司后像小树苗一样被培育,初长成就要考虑如何使用,经过一系列的洗礼,员工就有了一定的想法。

因此,如何留住人才是公司要积极考虑的事情,特别是在资源不足的情况下,留住人才更难。

团队建设

随着其他公司技术能力的提高,我们意识到,靠个人的力量是不行的,要靠一个团队。

如何培养一个可以打胜仗的团队呢?首先要了解团队中每个成员,发挥他们的优势,挖掘其潜能,根据每个人的个性不同选择不同的岗位,让每个人在团队中都能发挥作用,项目经理就成功了一半,团队也就有了竞争力。

-THE END-

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