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选购企业管理软件的注意点（选购企业管理软件的注意点是什么）

投稿用户 • 2022年8月3日 am11:36 • 科研百科 • 阅读 212

企业管理数字化现在已经是无可辩驳的趋势，效率提升、工作协同、可视化管控、数据沉淀等，这些都是非数字化不能很好的解决问题。

然而，如何挑选一款合适的管理软件，是众多老板头疼的事情，总是上了一套又一套软件，发现不合适，受了很大的损失之后，才悟出如何不受宣传影响，找到选择合适软件的方法。如果你正在选购企业管理软件，这里列出几个注意点，对选择合适的软件会有帮助。

选购企业管理软件的注意点（选购企业管理软件的注意点是什么）

一、购买软件的目的

企业面临了什么问题需要用软件来解决，那些是主要问题，那些是次要问题，那些必须用软件解决，那些能用软件解决最好，那些不用软件解决用其他手段也能解决。这些都是你挑选软件时候需要衡量的。软件供应商会把软件的卖点告诉你，和自己需要的进行匹配，决策购买，千万不能听销售软件的忽悠，购买了自己不是真正需要的东西。

二、对软件的期望

一般买软件都期望把企业的所有问题都解决了，这不现实，任何一家软件供应商都对自己的软件产品有市场定位，面对目标客户群所需众多功能，产品开发的功能是最大公约数，尽可能的覆盖多的客群，把这些功能做好，形成卖点。但每个企业都有自己独特的地方，商用产品软件是一定覆盖不了的。所以指望一款软件包打天下，解决所有问题是不可能的。反过来说，一款软件声称能解决你所有问题的，也一定是骗子。当然，能全部解决你关心的核心问题则是正常的。

三、决策者/管理者视角

决策者关心的是通过软件看报表、分析数据，看执行情况，辅助决策，这个购买前一定要列清楚最关心的点，软件能不能提供。

四、使用者视角

使用者才是真正操作软件的人，易用性是首先要考虑的，不同使用者角色，操作不同的功能，能不能高效准确的完成自己的动作，并且避免误操作，流畅使用。这里需要注意，功能多并不意味者强大，功能少也不意味着易用，能合理的划分流程，分解动作到不同角色，高效协同完成工作才是核心。

五、软件供应商的选择

购买大厂的软件是不是就是靠谱的选择，答案是，非也。软件是非标准工业产品，它没有国家标准，很难说有好与差的比较，更多的是适合不适合的选择。企业管理软件本质上是现实管理过程的模拟，每一款软件有自己市场定位的模型，这个模型符合自己企业管理情况，才是最合适软件，大厂的软件未必适合。选软件供应商的时候，只要这个供应商有几年历史，并且有一定客户量，口碑不错的就行了。软件毕竟是个长期用的工具，历史太短的公司稳定性是个问题，没有一定的客户量和时间沉淀，软件本身的成熟度也是个问题。

六、软件的实施

实施很多时候比软件本身更重要，很多公司软件实施失败并不是软件的原因，是没有管理好软件实施的过程，这个过程中的关键人物的是软件供应商的实施专家，有没有制定好实施计划，实施过程中某些功能能不能根据企业实际情况变通，能不能和使用的员工搞好关系，这些都是对实施人员的考验。然而，实施成败的最核心因素是企业一把手的决心和员工的配合度，尤其是员工，本能的抗拒新事物，不愿意配合，也有可能其中有利益作梗，某些员工故意不配合。

七、请开发团队开发，还是购买成品软件

成品软件总是不能100%完成自己的需求，一些稍具规模的企业总是有这种感觉，往往想定制开发的自己系统，一劳永逸的解决自己的问题。如果自己有能力自建开发团队，这不是个问题，但如果是找第三方团队开发，这个愿望很美好，现实确是血淋淋的。赔了夫人又折兵的案例更常见一些。有如下几个原因：

1. 开发团队往往不熟悉企业业务，沟通有很大障碍，需求分析明白就不是一件容易的事，往往导致开发出来的东西不是想要的，一改再改，无限期的拖延，几乎没有项目开发是不超期的，超期双方就会矛盾，是失败的导火索。

2. 为了赶时间开发，开发的质量可以说是一言难尽，这不能说是程序员的错，想写好需要时间，需要成本，这是双方利益都不允许的。

3. 企业是不断发展的，管理是不断变化的，新需求会不断衍生出来，这需要对应的软件不断的迭代，但外包第三方软件开发公司的人员也在不断的更新，给你开发的项目组早解散了，另外上面提到的代码质量问题，提出的新需求，软件外包商还能很好的完成吗，很快就会发现，开发的系统变成了一个无人能动的死系统，升级修改几乎不可能。

选购企业管理软件的注意点（选购企业管理软件的注意点是什么）

当然还有其他的原因，不再一一列举，反观做产品的公司，为了迎合市场的需要，会不断的优化升级产品，你现在想要的或以后想要的，可能都已经实现，这是个巨大的优势。要么自己建团队开发，要么买产品，谨慎外包开发。

八、价格问题

企业管理软件的成本不单单是购买时支付的显性成本，隐性成本一般都比这个显性成本高的多。隐形成本分成两部分：实施成本和使用成本。

企业管理软件使用起来必然有个实施的过程，在实施过程中将会影响到所有需要使用这个软件的人，需要耽误所有这些人的时间来配合学习、导入数据，这本身就是个巨大的成本，一旦开始实施，要尽量缩短这个时间，节约成本。

引入软件的初衷一般都是提升工作效率，能提升多少，这个与软件的易用性有关，软件的操作，使用者每天都在干，如果这上面能节省，长期累积下来就非常客观。

所以买软件，绝对不能只看软件标出的售价，而是还要看实施成本和使用成本，综合衡量，往往只看标价便宜而购买的，事后发现就是捡了芝麻丢了西瓜。还有一种更极端的情况屡见不鲜，就是买错了软件，实施和使用时候才发现根本用不起来，这才是最致命的，花了钱不说，引起了使用员工的不满情绪，以后再实施新软件的时候更加抗拒。

管理软件是企业运行的基础设施，选好用好至关重要，根据上面的建议，充分做好功课，避免走弯路与浪费。

选购企业管理软件的注意点（选购企业管理软件的注意点是什么）

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