由于承担了项目分配任务的团队成员通常同时负责其他几个项目的工作，并且需要自主协调不同的工作量需求，因此很难在任务截止日期之前要求他们回复任务的进度状态。作为经验丰富的项目管理者，我们都知道一定比例的分配任务无法按时完成。
如果等到项目截止的星期五时才确认了无法按期完成的事实， 会导致项目管理者没有任何时间来采取行动扭转既定的不利结果。发生这种情况时，项目管理者只能在毫无转圜时间的情况下，无奈地汇报障碍的情况及其对项目的影响。
总之，传统的“从星期一开始，到星期五结束”的工作计划方法，抑制了项目管理者领导项目的能力，并导致他们沦落为项目情况书记员的角色。
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